Et si vous profitez du calme de la saison estivale pour anticiper les fêtes de fin d’année, et notamment l’organisation d’un arbre de Noël en entreprise ? Cette période creuse pour les entreprises est idéale pour penser dès maintenant aux prochains événements, et cela commence par la préparation d’un arbre de Noël.
Pour vous aider, notre agence événementielle de Rouen Crazy Dance Événements vous partage 6 conseils pour organiser un arbre de Noël en entreprise.
Un arbre de Noël en entreprise, en quoi ça consiste ?
Événement professionnel des plus incontournables, l’arbre de Noël fait aujourd’hui partie des traditions de fin d’année.
Il s’agit d’un événement d’entreprise qui rassemble les collaborateurs et leurs enfants à travers un moment convivial et festif mettant à l’honneur la magie de Noël. Bien qu’il puisse prendre des formes différentes, l’arbre de Noël répond à des enjeux cruciaux pour votre société et le bien-être de vos collaborateurs.
Vous l’aurez compris, c’est un événement professionnel à ne pas manquer. Pourtant, l’organisation d’un arbre de Noël doit être parfaitement menée pour en tirer tous ses bénéfices.
6 CONSEILS POUR L’ORGANISATION D’UN ARBRE DE NOËL D’ENTREPRISE
Crazy Dance Événements, notre agence événementielle de Rouen, vous accompagne dans l’organisation d’un arbre de Noël d’entreprise. Notre équipe vous partage 6 conseils pour assurer la réussite de votre événement professionnel.
Vous souhaitez animer les fêtes de fin d’année dans votre entreprise ? Découvrez toutes les possibilités avec notre article « Anticipez l’organisation des fêtes de fin d’année à Rouen et Amiens ».
1. ANTICIPER L’ORGANISATION DE VOTRE ARBRE DE NOËL EN ENTREPRISE
La première chose à savoir, c’est que l’anticipation est la clé d’un événement réussi.
Vous devez commencer à préparer votre arbre de Noël d’entreprise le plus tôt possible pour avoir le choix dans la date, le lieu, les prestataires, les animations, et ainsi mieux maîtriser votre budget. Il est également important d’anticiper pour éviter les imprévus et garantir la réussite de votre événement.
2. FIXER LES OBJECTIFS DE VOTRE ARBRE DE NOËL
Maintenant que vous avez fait le choix d’organiser un arbre de Noël en entreprise, il est important de fixer des objectifs précis. Qu’attendez-vous de cet événement ? Quels avantages en tirer pour votre entreprise ?
En effet, si vous souhaitez créer du lien avec vos collaborateurs en dehors du cadre professionnel, féliciter vos équipes ou simplement rassembler l’entreprise autour des fêtes de fin d’année, alors cela joue sur l’organisation et l’animation de l’arbre de Noël.
Une vision claire sur vos objectifs permet ainsi de recentrer votre événement d’entreprise.
3. DÉTERMINER LA DATE ET LE LIEU POUR VOTRE ÉVÉNEMENT PROFESSIONNEL
Vous pouvez désormais avancer sur une organisation plus concrète de votre arbre de Noël. Il est alors essentiel de sélectionner une date et de trouver un lieu adapté pour célébrer cet événement.
Nous recommandons de fixer une date rapidement afin que chaque invité puisse être disponible, mais aussi pour réserver vos prestations. Pour cela, il est notamment préférable de mettre en place l’arbre de Noël d’entreprise un mercredi après-midi ou un samedi afin que les enfants puissent être présents. En général, cet événement a lieu au cours des premières semaines du mois de décembre ou début janvier.
Concernant le lieu de réception pour votre arbre de Noël, vous avez le choix d’organiser cet événement au sein des locaux professionnels ou à l’extérieur. Pour cela, vous pouvez privatiser une partie de votre entreprise adaptée à recevoir un événement, vous faites ainsi des économies, ou vous pouvez réserver un lieu privé pour un arbre de Noël qui sort du cadre professionnel.
4. ÉTABLIR UN BUDGET PRÉVISIONNEL PRÉCIS
Bien évidemment, l’organisation et l’animation de votre arbre de Noël doivent être adaptées à votre budget. Pour cela, il est capital d’établir un budget prévisionnel alloué à votre événement.
Pour cela, effectuez une liste des diverses dépenses nécessaires. Celle-ci doit reprendre tous les frais liés à l’organisation de l’arbre de Noël d’entreprise (locations, prestations, animations, cadeaux…).
C’est une fois que vous aurez déterminé un budget précis que vous pourrez alors vous lancer dans l’organisation, faire vos choix et adapter l’événement selon votre enveloppe.
5. CHOISIR UN CONCEPT AUTOUR DE LA MAGIE DE NOËL
Libre à vous d’organiser votre arbre de Noël selon vos envies. Il n’existe pas de règle stricte quant à la forme de votre événement, elle dépend notamment de votre objectif.
Vous devez alors vous poser plusieurs questions importantes. Combien y a-t-il d’invités ? Sont-ils présents la journée, la demi-journée ou la soirée ? Quel thème souhaitez-vous mettre en avant ?
En effet, un arbre de Noël d’entreprise peut être célébré de plusieurs manières différentes :
- Un goûter de Noël ;
- Un repas de Noël ;
- Un spectacle de Noël ;
- Un dîner-spectacle…
L’objectif est de trouver une organisation à l’image de votre entreprise, mais qui saura aussi plaire aux enfants et aux adultes à travers la magie de Noël.
6. SÉLECTIONNER LES MEILLEURES ANIMATIONS POUR UN ARBRE DE NOËL D’ENTREPRISE
Maintenant, préparons l’animation de l’arbre de Noël en entreprise. Le choix des animations et des activités est essentiel, ce sont elles qui rythmeront votre événement et marqueront la mémoire de vos convives.
Un large choix d’animations pour arbre de Noël s’offre à vous. Il y en a pour les petits :
- Spectacle de Noël ;
- Présence du Père Noël ;
- Atelier bricolage de Noël ;
- Animation gourmande ;
- Atelier maquillage ;
- Conte de Noël ;
- Animation musicale ;
Mais aussi pour les plus grands :
- Bar à vin chaud ;
- Bar à cocktails ;
- Borne à selfie ;
- Photographe, etc.
Pour ravir les petits, n’oubliez pas que la distribution de cadeaux est une véritable tradition lors d’un arbre de Noël !
Déléguez l’organisation de votre arbre de Noël en entreprise à Crazy Dance Événements
Pour réussir votre arbre de Noël d’entreprise, il est aussi important de faire appel à des prestataires de qualité. Vous pouvez notamment déléguer l’organisation de votre fête à une équipe professionnelle de l’événementiel.
En effet, notre agence événementielle et DJ Animateur de Rouen, Crazy Dance Événements, vous propose de prendre en charge l’ensemble de l’organisation et de l’animation de votre arbre de Noël. À l’écoute de vos besoins, nous concoctons pour vous un événement à la hauteur de vos attentes et de celles de vos convives.
Dès aujourd’hui, préparez votre arbre de Noël en entreprise à Rouen ou à Amiens avec une équipe de passionnés pour concevoir un événement unique et inoubliable. Contactez-nous !
