Et si vous profitiez du beau temps pour organiser une soirée à thème en plein air ?
Que ce soit pour un événement professionnel ou privé, vos invités seront séduits par l’idée de passer un moment convivial et chaleureux en extérieur. Pour attiser leur curiosité et assurer une bonne ambiance, optez pour un événement à thème. Une soirée en plein air avec un thème original, c’est le véritable duo gagnant pour créer un événement inoubliable.
En revanche, une bonne organisation est indispensable pour réussir votre soirée. Notre agence événementielle Crazy Dance Événements vous partage ses conseils pour l’organisation d’un événement en plein air, mais aussi ses idées pour une soirée à thème.
Pourquoi et comment organiser un événement en extérieur ?
Changez des événements en intérieur et profitez de l’été, des beaux jours et de la nature pour inviter vos convives à une soirée en extérieur. Le soleil, le ciel bleu, les températures en hausse… Tous les éléments sont réunis pour réussir votre événement en plein air !
En effet, les soirées en plein air connaissent généralement un véritable succès. Pour un événement professionnel ou un événement pour particuliers, il s’agit d’un format différent et innovant qui assure une ambiance chaleureuse.
Pour célébrer un mariage, un anniversaire, une soirée d’entreprise, un team building, un séminaire… Vos convives se sentiront à l’aise, prêts à faire la fête, dans un environnement spacieux et proche de la nature.
Il vous suffit alors d’adapter l’organisation de votre événement en extérieur selon vos objectifs, vos besoins et vos envies.
Choisir un lieu adapté pour une soirée en plein air
Bien qu’organiser une soirée en plein air offre un large choix de lieux de réception, contrairement à un événement en intérieur, il est tout de même important de sélectionner celui qui répond pleinement à vos besoins.
Selon la nature et le concept de votre événement, certains lieux sont à privilégier. Nous vous recommandons d’opter pour un emplacement pouvant accueillir un grand nombre de convives. Préférez un endroit proche de la nature, plutôt reculé et facile d’accès, pour profiter des lieux sans être dérangé ni déranger le voisinage. N’oubliez pas de choisir un lieu extérieur qui dispose de sanitaires ainsi que d’un plan de secours en cas de météo capricieuse.
Prenez attention aux autorisations parfois nécessaires selon le lieu de votre événement en extérieur, notamment les lieux publics. Renseignez-vous avant de valider.
Prévoir le matériel et les équipements nécessaires
Organiser un événement en extérieur est une excellente idée. En revanche, cela nécessite une mise en place spécifique. Il faut notamment prévoir divers équipements et du matériel nécessaire pour recevoir vos invités.
Nous vous conseillons de réserver des chapiteaux ou des barnums pour protéger les convives du froid ou du soleil. Il ne faut pas oublier le matériel d’éclairage, les tables, les chaises, une solution de réfrigération, la décoration, etc. Un événement en plein air doit comprendre tout ce dont ont besoin vos invités et vous, organisateurs.
Côté animation, optez pour la location de matériel événementiel pour la sonorisation avec Crazy Dance Événements. Découvrez notre service de location de matériel à Rouen et Amiens.
Sélectionner des prestataires de qualité
Tout comme pour un événement en intérieur, votre soirée en plein air mérite d’être portée par des prestataires de qualité. Que ce soit pour un mariage à Rouen ou pour une soirée d’entreprise à Amiens, il est important de sélectionner les bons prestataires.
Vous aurez alors sans doute besoin d’être accompagné par :
- Un professionnel de l’événementiel pour conduire votre projet ;
- Un traiteur pour nourrir vos convives ;
- Un DJ pour l’animation musicale et scénique ;
- Un animateur pour animer votre événement, etc.
Besoin d’un coup de pouce pour l’organisation de votre soirée en plein air ?
Notre agence événementielle de Rouen, Crazy Dance Événements, s’occupe de l’organisation et de l’animation de tous vos événements. Contactez-nous !
Animation : optez pour une soirée à thème en plein air
Et si vous alliez plus loin dans l’organisation de votre événement en plein air en y ajoutant un thème original ? Apporter un petit plus à vos festivités ; la soirée à thème est une valeur sûre.
En effet, quel que soit le thème que vous choisissez, ce dernier assure une ambiance décontractée et conviviale. C’est une façon de renforcer les liens entre vos convives autour d’une animation unique. La soirée à thème est la solution idéale pour créer un événement personnalisé.
Une soirée à thème en plein air réussie
Pour vous aider dans l’organisation et l’animation de votre événement, notre agence événementielle Crazy Dance Événements vous propose des idées de thème pour votre soirée en plein air.
Le choix de votre thème dépend naturellement de votre événement, de votre objectif, de la nature et du format de la soirée. À vous de concevoir une soirée à thème original.
Nos idées de soirée à thème pour un événement professionnel :
- Soirée cabaret ;
- Soirée magie ;
- Soirée casino ;
- Soirée rétro : années 70, 80 ou 90 ;
- Soirée disco ;
- Thème du voyage (pays de votre choix) ;
- Thème cinéma ;
- Thème participatif : murder party, olympiades, karaoké, quiz, espace game… ;
- Soirée déguisée : couleur, époque, « chic et choc », déguisement avec la première lettre de l’entreprise, duos célèbres ;
- Soirée chic et élégante, etc.
N’hésitez pas à personnaliser le thème de votre événement d’entreprise selon l’histoire, les valeurs, les produits ou les services de la société.
Nos idées de soirée à thème pour un événement privé :
- Soirée retour en enfance ;
- Thème décontracté : guinguette, bohème chic ;
- Soirée déguisée : couleur, époque, « chic et choc », déguisement avec la première lettre du convive, duos célèbres ;
- Pyjama party ;
- Thème participatif : murder party, karaoké, animation dansante, etc.
Vous souhaitez conserver un souvenir unique de votre soirée à thème en plein air ? Louez une borne à selfie !
Notre agence événementielle de Rouen, Crazy Dance Événements, vous accompagne dans l’organisation et l’animation de votre événement en extérieur. Contactez-nous !
